SaaS管理システムと類似ツールの違いとは？管理範囲と使い分けを解説

SaaS管理システムと類似ツールの全体像

まずはSaaS管理システムと、よく比較される類似ツールの全体像を整理します。各ツールが担う役割や管理範囲を理解することで、自社に必要な仕組みが見えやすくなります。

SaaS管理システムの位置付け

SaaS管理システムは、企業が利用している複数のクラウドサービスを一元的に把握、管理するための仕組みです。誰がどのサービスを使っているか、契約内容や利用状況はどうなっているかを可視化できます。

利用実態を把握することで、不要なアカウントの整理やコストの見直しにつなげやすい点が特徴です。情報システム部門だけでなく、総務や経理など複数部門で活用されるケースもあります。

類似ツールが担う役割

類似ツールには、ID管理ツールやIT資産管理ツールなどがあります。これらはSaaS管理システムと一部役割が重なりますが、管理の主目的は異なります。

ID管理ツールは、利用者の認証や権限管理に重点を置きます。IT資産管理ツールは、パソコンやサーバなど物理的な資産管理が中心です。

管理範囲の違い

SaaS管理システムは、クラウドサービス全体を横断的に管理する点が特徴です。一方で、ID管理ツールは「人」に紐づくアクセス管理が中心となります。IT資産管理ツールは「物」の管理が主であり、SaaSそのものの契約情報までは把握しにくい傾向があります。

以下の記事ではSaaS管理システムの価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

SaaS管理システムとID管理ツールの違い

次に、混同されやすいSaaS管理システムとID管理ツールの違いを詳しく見ていきます。両者は連携されることも多く、役割の整理が重要です。

管理対象の違い

SaaS管理システムは、利用しているクラウドサービスと契約情報を主な管理対象とします。一方、ID管理ツールは、社員や外部ユーザーのログイン情報や権限を管理します。どのサービスに誰がアクセスできるかを制御したい場合は、ID管理ツールが中心となります。

自動化範囲の違い

SaaS管理システムでは、アカウントの棚卸しや利用状況の可視化が自動化されます。ID管理ツールでは、入退社に伴うアカウント発行や削除を自動化しやすい点が特徴です。業務のどこを効率化したいかで、適したツールは変わります。

導入目的の違い

SaaS管理システムは、コスト管理やシャドーIT対策を目的に導入されることが多いです。ID管理ツールは、セキュリティ強化や不正アクセス防止を主な目的とします。課題がコストか安全性かで、優先度は変わります。

ID管理ツールについて、製品ごとの特徴や導入メリットを詳しく知りたい方は、以下の記事も参考になります。比較検討の材料としてご活用ください。

SaaS管理システムとIT資産管理ツールの違い

IT資産管理ツールも、比較対象になりやすい存在です。管理する対象や運用負荷の違いを整理します。

管理する資産の違い

IT資産管理ツールは、パソコンやスマートフォン、サーバなどの機器管理が中心です。SaaS管理システムは、クラウド上のサービスやアカウント情報を扱います。管理対象が物理かクラウドかという点が大きな違いです。

クラウド対応範囲の違い

IT資産管理ツールでもクラウド対応のものはありますが、SaaSの契約内容までは把握しきれない場合があります。SaaS管理システムは、複数サービスを横断して管理することを前提に設計されています。クラウド活用が進んでいる企業ほど違いを感じやすいでしょう。

運用負荷の違い

IT資産管理ツールは、台帳管理や定期的な棚卸し作業が必要です。SaaS管理システムは、データ連携により手作業を減らしやすい点が特徴です。人手不足の企業では、運用負荷も重要な判断材料になります。

IT資産管理ツールについて、代表的な製品や機能の違い、導入時のポイントを知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。

SaaS管理システムが適しているケース

ここでは、どのような企業にSaaS管理システムが向いているのかを具体的に解説します。

複数SaaSを利用しているケース

部門ごとに異なるクラウドサービスを導入している企業では、全体把握が難しくなりがちです。SaaS管理システムを使えば、利用状況を一覧で確認できます。その結果、管理の属人化を防ぎやすくなります。

セキュリティ管理を強化したいケース

退職者のアカウントが残ったままになっていると、情報漏洩のリスクが高まります。SaaS管理システムは、アカウントの有無を可視化する点で役立ちます。ID管理ツールと併用することで、より安全な運用が期待できるでしょう。

コストを最適化したいケース

利用されていないSaaSに、費用を払い続けているケースは少なくありません。SaaS管理システムでは、利用実態を基に見直しがしやすくなります。コスト削減を目的とする企業にも向いています。

まとめ

SaaS管理システムは、クラウドサービスの利用状況や契約情報を一元管理したい企業に適した仕組みです。ID管理ツールやIT資産管理ツールとは役割が異なり、課題に応じた使い分けが重要になります。

複数のSaaSを活用している場合や、コストやセキュリティを見直したい場合には、導入を検討する価値があります。ITトレンドでは、主要なSaaS管理システムの一括資料請求が可能です。自社に合う選択肢を比較するために、ぜひ資料請求を活用してください。