おすすめのプロジェクト管理アプリ（iPhone/Android対応）
ここでは、iPhoneとAndroidに対応しているプロジェクト管理アプリを紹介します。プロジェクト管理アプリは、プロジェクト管理ツールの機能の一部として提供されるケースが多いため、利用にはツール本体の契約が必要な場合があります。
Backlog
- 担当者と期限が明確で、確認漏れや遅延を防止
- 直感的な操作と親しみやすいデザインで誰でも使いやすい
- 人数無制限の定額制で、チーム拡大も安心
「Backlog」は、株式会社ヌーラボが提供するプロジェクト管理アプリです。管理に必要な機能が一式揃っているため、仕事を素早く行えます。ガントチャートやマイルストーンにより、プロジェクトの進捗を一目で把握可能。課題管理機能を使えば、優先すべき課題やその割り振りの設定ができます。
チームの規模に応じた料金プランが設定され、個人事業主や小規模チームに適したプランもあります。
【参考価格】（※１スペースあたり）
スタータープラン：月額2,970円
スタンダードプラン：月額17,600円
プレミアムプラン：月額29,700円
プラチナプラン：月額82,500円
jooto （株式会社PR TIMES）
- 有料導入企業数約1,900社！タスク管理を効率化するツール！
- 4人まで無料でずっと利用することが可能！
- チームの利用定着を全力でサポート！
Redmine （ファーエンドテクノロジー株式会社）
- Rubyの使用環境下で機能が充実
- 40か国以上の言語に対応したサービス体制
- 豊富なタスク管理機能で連携体制を強化
Wrike （Wrike Japan株式会社）
- 幅広い柔軟性でメンバー変更にも柔軟に対応
- 強固なセキュリティで安全な作業進行
- 豊富な外部ツールとの連携を確保
Todoist （Doist Inc.）
- 10年以上改良を重ね進化、心の拡張機能
- 50以上のテンプレートでプロジェクトを支援。
- Todoist Assistがタスクをアクションプランに変換
Stock
株式会社Stockが提供する「Stock」は、流れずストックされていく情報共有スタイルが特徴のプロジェクト管理アプリです。さらに、タスク管理やメッセージ機能も備えていることで、プロジェクトにまつわる情報を容易に一元管理できます。
以下のボタンから、人気のプロジェクト管理ツールを確認できます。プロジェクト管理アプリやシステム導入に興味がある方は、ぜひチェックしてください。
「自社に合う製品がわからない」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去にプロジェクト管理ツールを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
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プロジェクト管理アプリケーションの選び方
プロジェクト管理アプリの選び方を具体的に紹介します。
個人利用にも適しているか確認
アプリは手軽に使えるため、個人や小規模な事業所でも利用されます。この場合、多機能である必要はありません。タスク管理機能の柔軟性や操作性を重視しましょう。
多くのプロジェクト管理ツールは、企業やチーム向けだけでなく、個人や少人数向けのプランも提供しています。無料で利用できるものも多いので、個人利用ではコストを考慮して選ぶのがよいでしょう。
フリーで利用できる範囲や無料期間を確認
アプリによっては、無料で利用できる範囲や期間が限定されているため、事前に確認しておきましょう。このようなアプリは、まずフリープランで試してみて、問題がなければ有料版に移行するのが適切な使い方です。
ただし、機能制限があっても利用に支障がなければ、そのまま無料で使い続けても構いません。有料のアプリは便利ですが、コストがかかります。あまり予算を割けない場合は、状況に応じて適切な選択をしましょう。
アプリのタイプ（強み）を確認
製品ごとに得意とする分野・領域は異なります。おおまかに以下４つのタイプに分類できるため、タイプごとの特徴を把握し、自社に適したアプリを導入しましょう。
- ■タスク管理タイプ：タスクの状況を可視化し、進捗を管理
- ■工程・スケジュール管理タイプ：プロジェクト全体の流れや工程を時系列で整理し、段取りを最適化
- ■工数管理タイプ：各タスクにかかる作業時間や担当者の負荷を見える化し、リソース配分を管理
- ■情報共有タイプ：コメントやファイル共有など、タスクに関するやり取りや案件の進捗を関係者間で共有
以下の記事では、おすすめのプロジェクト管理ツールをタイプ分けして紹介しています。プロジェクト管理ツールの概要をつかめるため、ぜひ一読ください。
視認性や操作性を確認
PCと比べてスマホアプリは画面が小さいため、視認性や操作性なども重要です。以下のポイントを確認しましょう。
- ●グラフやチャート、カレンダーの見やすさ
- ●書き込める場所の大きさ
- ●連絡のとりやすさ
なお、以下のボタンから、プロジェクト管理ツールの一括資料請求が可能です。資料請求した製品は、価格・機能・特徴・口コミをまとめた比較表をエクセルで作成できます。稟議資料や社内検討時の資料としてぜひ活用ください。
プロジェクト管理アプリを利用するメリット
ここでは、プロジェクト管理アプリを利用するメリットについて紹介します。
時間や場所を問わずプロジェクト進捗状況が確認できる
プロジェクト管理アプリを使うことで、オフィス外でも進捗状況を把握できます。タスクやスケジュールに変更があった際は、プッシュ通知で知らせてくれるため、見落としが減ります。また、パソコンを起動する手間も省けます。
各メンバーが正しくタスク詳細を共有し、進捗を管理できれば、納期オーバーや特定の個人への負担増加を防げるでしょう。
プロジェクト内の意思伝達がスムーズになる
プロジェクト内のスムーズな意思伝達にも有用です。複数人が関わるプロジェクトでは、メンバー間の意思疎通が重要になるでしょう。プロジェクト管理アプリには、下記のような機能が搭載されています。
- 【チャット機能】
- 顔を合わさなくとも、メンバー同士でリアルタイム性の高いコミュニケーションをとれる。
- 【データ共有機能】
- ファイルの受け渡しが容易になり、責任者や担当者不在でも必要なデータのやり取りができる。
- 【フォーラム機能】
- 時間や場所に制限されないコミュニケーションやアイデア出しを実施できる。
作業工程の可視化と進捗の管理がしやすくなる
一部のプロジェクト管理アプリでは、スマートフォン上でもガントチャートや工程管理表を表示できる機能が搭載されています。これにより、各タスクの進行状況や工程ごとの関係性をモバイル端末で視覚的に確認することが可能です。
外出先や現場でもリアルタイムに工程の進捗を把握できるため、スケジュールの調整や遅延への対応がしやすくなります。PCを立ち上げることなく確認・共有ができる点は、アプリならではのメリットといえるでしょう。
プロジェクト管理アプリで進捗管理やタスク管理を効率化しよう
プロジェクト管理アプリを活用すれば、時間や場所にとらわれずに進捗状況を把握できます。タスク管理や情報共有の効率化も図れます。無料や低コストのアプリもあるので、システム導入の予算が限られている場合でも選択肢に入るでしょう。
ITトレンドでは、プロジェクト管理アプリやシステムの各社資料を一括請求できます。まずはどのような製品があるのかを知り、特徴や機能を比較することからはじめましょう。
