freeeサインのポイント
送信・締結のみならず、文書の作成から保管までの一連の契約業務をまるっとカバーできます。
2026年04月10日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | 電話 / チャット / メール | ||
製品詳細
画面仕様
契約の手間とコストを一気に削減!ワークフローもできる電子契約システム
freeeサインとは
契約書に関わる業務を電子化するシステムです。
契約書に関わるコストの削減や、文書管理の手間軽減の効果が期待できます。クラウド型のため場所にもとらわれず、契約書に関わる業務のために出社をする必要もありません。
freeeサインの強み
【契約書テンプレートを複数登録できる】
必要になった契約書をすぐに作成できるよう、テンプレートを複数登録可能です。入力項目などを書類ごとにあらかじめ設定しておけば、いつでも効率的に契約書を作成し締結できます。
【社内承認できるワークフロー機能も利用可能】
社内で複数の承認が必要な書類に関し、ワークフロー機能を利用して申請・承認を完結できます。担当者回りをしたり、担当者不在のタイムロスが発生したりという無駄がなくなります。
【必要な書類を簡単に抜き出せる文書管理】
過去の文書をシステム上で一括管理できます。検索により必要な書類を抜き出したり、有効期限のある書類に対しリマインドを施すことが可能です。
freeeサインで解決する課題
【文書の発行・保管のコストを下げたい】
文書は発行のための印刷コストのほか、記入押印作業の人的コスト、保管スペースのコストなどが発生します。freeeサインを導入すれば、すべての契約文書はクラウドで完結。記入押印も省略化され、保管スペースも必要ありません。契約書を郵送していた場合は郵便料金も不要になります。
【社内の契約書も電子化したい】
雇用契約書や機密保持誓約書など、社内で交わす契約書類も電子化可能です。リモートで雇用する社員でも、出社なく契約が完結します。社内の手続きのために出社してもらったり、郵送でやり取りをする必要はありません。
【高セキュアで確実性のある電子契約がしたい】
freeeサインではすべての通信を暗号化しており、第三者により契約を傍受される心配はありません。Google・Amazonの堅牢なサーバーを利用しており、サービスの稼働率もしっかり担保されています。また、時刻認証事業者TSAによるタイムスタンプを契約書類に付与し、文書作成の信頼性を作成時刻の面から付与可能です。
【契約にかかる時間を減らしたい】
一度に多人数と契約を交わす際、契約書類の発行や各人との対応・契約書類の適切な管理に非常に手間がかかります。freeeサインなら契約書の作成・仕分けや郵送のための宛名書きなどの業務のほとんどが省略可能です。契約業務にかかる時間が約10分の1になったという企業の事例もあります。
【契約書類の紛失や偽造を防止したい】
紙での契約書締結は破損・紛失リスクや捺印偽装などの問題が発生します。freeeサインによる電子契約なら契約書の破損・紛失の心配はありません。二段階認証により他人が契約を代行することもでき、書類の信頼性を担保できます。
【リモートで契約書類を取り交わしたい】
従来の企業間の契約書締結業務は、FAX・郵送で完結させている企業が多いでしょう。この方式では、担当者がリモートや在宅勤務であった場合に担当者に出社してもらったり、担当者宛てに書類を郵送したりなど、どこかに手間やコストが発生します。freeeサインなら出社や郵送の必要なし。どこにいても契約業務が完結可能です。
仕様・動作環境
freeeサインの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■タイムスタンプ・証明書発行機能 契約締結にあたってのタイムスタンプや 当事者情報を記載した証明書を発行しています。 ■有効期限管理機能 契約書の作成 テンプレート登録 ワークフロー 電子契約締結 タイムスタンプ マイ電子印鑑 電子署名 契約書管理 契約書ダウンロード リマインダー フリーワード・タグ検索 など |
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| オプション | SMS送信 ファイル添付 PDFアップロード 二段階認証 IPアドレス制限 |
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| クラウド |
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| セキュリティ | ■電子署名(立会人型) 契約を強固に証明するために、電子署名(立会人型)を利用できます。 重要な書類は「電子署名」で、そうでない書類は「電子サイン」でといった 使い分けが可能です。 ■タイムスタンプ 締結された契約書には時刻認証事業者(TSA)による タイムスタンプが付与されます。 これにより文書作成時刻についての信頼性が担保されております。 ■証明書の発行 freeeサインでは契約が締結された際に 締結・タイムスタンプ発行の時間を記載した証明書の発行を行っています。 ■パスワード設定 送信する電子データにはすべてパスワードを設定することが可能です。 ■二要素認証 スマートフォンを利用した「SMS/電話/認証アプリ」での認証を 追加することができます。 ■その他 : SSO、長期署名などにも対応可能です。 |
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| サポート・保守 | ■検討期 : オンライン面談・トライアル freeeサインをご利用いただいている企業様、導入検討中の企業様向けに オンラインで説明会を開催しています。 また、無償トライアルも実施し、電話サポート付きでfreeeサインの 使いやすさを体感いただけます。 ■導入期 : オンボーディング freeeサインの機能説明と管理画面の操作方法をレクチャーいたします。 レクチャーに参加できない方向けに別途マニュアルを作成し納品いたします。 また、貴社における電子契約の運用方法もご一緒にサポートいたします。 ■運用期 : カスタマー/取引先サポート(電話・メール・チャット) freeeサインではユーザーのほか、「契約相手」のサポートも実施しています。 問い合わせ方法もメールやチャットのみならず、電話でも受け付けており、 サポート専任かつ有人対応で、迅速に疑問・課題解決が可能になります。 |
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| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
導入効果
契約書保管・管理をクラウド上に切り替え、契約にかかる業務工数を大幅減少
人材派遣・紹介業
人材派遣・紹介業では、求職者間・募集企業間で多数の契約書・通知書を取り交わしています。
契約事務は、この2者を繋いでいる営業担当者が片手間で行うケースが少なくありません。
単に業務効率化に留まらず、本業の利益に貢献する電子契約サービスです。
【課題】
●契約の承認や、契約書の回収にかかる手間・時間
●雇用契約が締結するまでのリードタイムの長期化
●過去の契約書にかかる膨大な保管・管理コスト
【効果】
●契約にかかる業務工数が大幅に減少
●採用に関わる契約締結が即日可能に
●大量の契約書保管・管理をクラウド上に切り替え
IT業
様々なWebサービス事業や、ソフトウェア事業、Webマーケティング事業が行われているIT業。
多くの業務がデジタル化されている中、契約業務だけが依然として紙で行われいてるケースが少なくありません。
取引先企業との契約書、社内書類の契約書を電子化することで、コストを削減。
ハンコ出社をなくすことでリモートワークを実現されました。
【課題】
●紙による契約書の管理の煩雑さ
●出社が必要な押印・捺印業務
●契約書の修正依頼による工数・コストの発生
【効果】
●契約書を自動でデータとして管理
●リモートワークが円滑に
●修正対応の迅速化とコスト削減
企業情報
| 会社名 | フリー株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階 |
| 設立年月 | 2012年7月 |
| 資本金 | 161億603万円(資本準備金等含む) |
| 代表者名 | 佐々木 大輔 |
電子契約システム
電子契約システムとは?
電子契約システムは、契約書の作成、署名、管理をオンラインで完結できるツールです。ペーパーレス化、署名の迅速化、契約データの一元管理が可能で、業務効率化とコスト削減に貢献します。法務部門や営業部門で広く活用され、契約手続きの迅速化とセキュリティ強化を支援します。
比較表つきの解説記事はこちら【2026年】電子契約システムを14選比較!シェア率や満足度、料金相場も解説
『freeeサイン』とよく比較されている電子契約システム
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