株式会社アズコムデータセキュリティの文書保管サービスとは？価格や機能・使い方を解説

株式会社アズコムデータセキュリティでは、お客様が保有するオフィス文書（契約書、発注書、図面）・デジタルデータ（磁気テープ等）オフィス備品（絵画、什器等）・防災備蓄品等、あらゆる情報資産を安全かつ効率的に保管いたします、

【データ保管サービス】
◆オフィス文書、磁気テープ、カルテ、図面、絵画、書籍など、
　あらゆる保管物を高度なセキュリティの下でお預かりいたします。

【データ集配送サービス】
◆お預かりの保管物がお手元に必要になった場合や、新たに保管が必要になった際に、
　集配専用のセキュリティカーで迅速にお届け・お預かりするサービスです。
◆充実の集配体制により、集配リードタイムの大幅な短縮・低コスト化を実現しています。

【機密抹消・リサイクルサービス】
◆保存期間満了となった保管物を、お客様に事前に報告の上、提携のデータ抹消処理施設における
　厳重なセキュリティの下で完全に抹消処理するサービスです。
◆無開梱処理、破砕処理など、お客様のご要望に応じた廃棄方法を選択でき、安心してご利用いただけます。

【文書管理サービス】

導入事例

【経理文書の保管・管理】
◆小売業 様
法定保存年限のある経費精算書類、利用明細書、伝票類等の書類を文書箱単位で外部保管し、スペース課題が解消。
ウェブオーダリングシステム上で回収依頼、保管期限管理、機密抹消処理（溶解処理）までを当社でワンストップでサポート。

【リース契約の保管・運用】
◆リース会社 様
クライアント様のご都合でどうしても紙媒体となるリース契約文書について、保管場所、契約内容点検も含めて
アウトソーシングすることにより、スペースコストの削減と運用の持続性を実現。

【BCP対策】
◆医療従事施設（病院）様
個別フォルダに収納された紙媒体の診療録（カルテ）を近隣の賃貸アパートに保管されていたが、当社サービスの導入により、
保管場所の拡張、診療録（カルテ）の閲覧までの手間、時間削減、台帳管理が可能となった。