図面管理システム17選！製造業・建設業向けおすすめ製品を比較

図面管理システムとは

図面管理システムとは、CAD図面や紙の図面、関連する技術文書や設計情報などを一元管理するシステムです。図面を多く扱う建設業や製造業で広く導入が進んでおり、検索性・共有性・セキュリティを強化する手段として注目されています。

従来はエクセルやファイルサーバで図面を管理するケースが一般的でしたが、ファイルの点在や誤共有、改訂履歴の把握漏れといった課題を抱える企業も少なくありません。こうした背景から、業務効率と情報管理の質を高める目的で図面管理システムの導入が加速しています。

図面管理システムが必要とされる背景

製造業や建設業では、図面の量と更新頻度が年々増加し、関係者間での迅速かつ正確な図面共有が求められています。しかし、従来の管理方法では最新版の特定や履歴管理に限界があり、情報の共有漏れやミスが業務に直結してしまいます。

さらに、リモートワークや多拠点展開が進むなかで、「どこからでも同じ図面を確認できる体制」が必要とされており、それを実現する手段として図面管理システムが注目を集めています。

図面管理をエクセルで行う課題

実際に、エクセルで図面を管理している企業では、次のような課題が生じやすくなっています。

• ●ファイルやフォルダが分散し、必要な図面がすぐに見つからない
• ●最新版と旧版の管理が曖昧で、誤って古い図面を使用してしまうリスクがある
• ●担当者以外が管理内容を把握しづらく、引き継ぎに時間がかかる
• ●社内外との図面共有に時間と手間がかかる
• ●セキュリティやアクセス制御に不安がある

こうした課題により、情報の伝達ミスや業務の停滞、管理工数の増加につながる恐れがあります。

図面管理システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの図面管理システムを製造業向けと建設業向けに分けて比較しています。機能や価格、提供形態などを整理して紹介しているので、自社に合った製品が見つけやすくなっています。

「すぐに製品比較を始めたい」という方は、以下から目的に合ったセクションへジャンプしてご覧ください。

• ▶製造業向け図面管理システムを比較
• ▶建設業向け図面管理システムを比較

図面管理システムをまとめて比較・検討したい方は、以下から資料を一括で請求できます。機能や価格を一覧表でチェックできる特典も用意しています。

図面管理システムの導入メリット

図面管理システムは、業種や業務規模を問わず、情報整理や業務効率化に大きな効果を発揮します。とくに、図面の更新・共有・保管に課題を抱える企業にとって、導入による改善効果は非常に高いといえます。

主な導入メリットは以下のとおりです。

• ●図面や関連文書を一元的に管理できる
• ●目的の図面をスムーズに検索・抽出できる
• ●社内外での共有や承認プロセスを効率化できる
• ●図面のバージョンや改訂履歴を簡単に追跡できる
• ●アクセス権限の制御やデータ保護によりセキュリティを強化できる
• ●モバイルアプリ対応なら、現場でも図面確認・指示共有が可能

このように、図面管理システムは「作成した図面をどう扱うか」の運用部分を最適化し、設計・製造・施工の各工程におけるミスや手戻りの防止にもつながります。

メリットについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。

【事例】図面管理システムの導入効果

ここでは、図面管理システムの具体的な導入効果を解説します。実際の導入事例をもとに、稟議申請や業務改善の参考にしてください。

図面管理システムの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから、数値や業務変化など改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量効果	概要とポイント	コスト/売上貢献度	該当製品のページ
図面管理業務の効率化	出力紙250～300枚 → 電子化（100％削減）	図面を自動管理し、紙出力と手作業を解消	◎ 生産性向上／コスト削減	Hi-PerBT Advanced 図面管理
図面・文書の一元管理と業務連携の効率化	ERPから抽出した売上債権実績と文書の連携が可能に	契約文書とERP実績を自動連携し、図面以外の履歴管理も効率化	◯ 生産性向上	楽々Document Plus

図面管理業務の効率化

従来は特殊車両１台あたり250～300枚の図面を紙で出力し、車両番号を毎回手書きで記入していました。そのため、膨大な手間やコストがかかるだけでなく、変更後の最新図面が部門間で共有されず、作業を中断して確認に走るなど時間ロスや人的ミスが発生していました。

さらに前システムでは、図面登録時に認識率の問題で手作業で修正を加える必要があり、余計な工数が課題となっていました。導入後は図面を電子的に一元管理できるようになり、最新データの共有や検索も容易に。管理コスト削減と生産性向上に大きく貢献しています。

参考：Hi-PerBT Advanced 図面管理とは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

図面・文書の一元管理と業務連携の効率化【素材業／1,000名～5,000名規模】

従来は、得意先との契約文書と社内で査定した与信情報が別管理となっており、債権管理業務に手間がかかっていました。図面管理システム導入後は、ERPから抽出した売上債権実績と契約関連文書の連携が可能となり、履歴の一元管理や検索性も向上しました。図面以外の文書も含めた統合的な管理が実現できる点は、大きな導入メリットといえます。

また、稟議書のワークフローなどもスクラッチ開発より迅速に構築でき、業務全体のスピードアップにもつながっています。

参考：文書共有の難しさとスクラッチ開発の利点・欠点｜楽々Document Plusの口コミ｜ITトレンド

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図面管理システムの主な機能

図面管理システムには、図面の効率的な運用・共有・管理を支える多彩な機能が搭載されています。導入前にどのような機能があるかを把握しておくことで、自社のニーズに合ったシステム選定が可能になります。

機能名	説明
図面の一元管理	CADデータや図面ファイル、技術資料などをまとめて管理できます。紙図面もPDF化して取り込めます。
図面と関連資料の紐づけ	図面と部品表、発注データ、仕様書などを連携して管理できます。必要な情報を一画面で参照可能です。
バージョン管理（版管理）	最新版と旧版を明確に区別し、改訂履歴も簡単に追跡できます。
図面検索	図番・名称・業務区分・取引先などで図面を高速に検索できます。AIやOCRによる高精度検索に対応した製品もあります。
プレビュー	検索結果の図面を即時にプレビュー表示。図面に紐づいた資料も一覧で確認できます。
差分比較	改訂前後の図面を重ねて比較し、変更箇所をハイライト表示。設計変更の確認が効率化されます。
印刷	複数の図面や資料を一括印刷できます。写真から帳票を自動生成する製品もあります。
承認（ワークフロー）	図面の承認・確認作業をオンラインで完結。承認ルートや担当者の設定も柔軟です。
セキュリティ	ユーザーごとのアクセス制御が可能。閲覧や編集の権限設定、公開期限の設定にも対応します。

図面管理システムの機能についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

図面作成ソフト（CAD）との違いと連携の重要性

図面管理システムと図面作成ソフト（CADなど）は、役割が異なる別のツールです。

図面作成ソフトは、建築や製造業などの現場で設計図を作成するためのツールです。AutoCADやJW-CAD、Revitなどが代表例です。寸法の入力や構造設計、部品配置といった図面の作図業務に特化しています。

一方で、図面管理システムは、完成した図面データや関連文書を保管・整理・検索・共有・改訂管理することに特化したシステムです。設計後の図面が「どこに保管されているか」「誰がいつ見たか」「どの版が最新か」といった情報を正確に管理できます。

両者は連携して運用されるケースが多く、例えばCADで作成した図面をそのまま図面管理システムに取り込むことで、承認ワークフローや履歴管理、社内外への共有がスムーズに行えます。これにより、ミスや認識違いを防ぎ、業務全体のスピードと正確性を大きく向上させられます。

特に図面の点数や改訂頻度が多い製造業・建設業では、CADとのシームレスな連携が図面管理システムの価値を最大限に引き出すポイントとなります。

図面管理システムの２つのタイプ

図面管理システムは、業種や業務フローによって求められる機能が異なるため、大きく「製造業向け」と「建設業向け」に分類されます。製造業では製品設計や部品改訂の履歴管理、建設業では現場での図面確認や指示共有など、用途が大きく異なるのが特徴です。ここでは、それぞれの特徴と導入メリットを詳しく解説します。

製造業向け

製造業では、製品設計図や部品表など多種多様な図面の更新が日常的に発生します。そのため、図面の版数管理・履歴管理・差分比較といった機能が充実した図面管理システムが求められます。図面の改訂内容を正確に把握し、社内で確実に共有できることで、ミスや伝達漏れを防ぎます。

また、承認プロセスを自動化するワークフロー機能を搭載した製品も多く、設計変更時の意思決定を迅速に進められる点も製造業における大きなメリットです。

▶製造業向け図面管理システムを比較の見出しへジャンプ！

建設業向け

建設業では、CADで作成した図面を関係者にタイムリーに共有・確認し合う「図面依頼」や「現場確認」が欠かせません。図面管理システムを導入することで、図面の共有・コメント機能・修正履歴の追跡などが効率化されます。

近年では、クラウド対応やスマホアプリ連携によって、現場でも手軽に図面を閲覧・操作できる製品が増加。図面上に指示や注釈を書き込んだり、現場写真を添付したりといった活用が可能です。さらに、寸法測定や測定器との連携を通じて、施工現場の作業効率化や入力ミスの削減も期待できます。

▶建設業向け図面管理システムを比較の見出しへジャンプ！

図面管理システムの比較ポイント・選び方

図面管理システムを選ぶ際には、提供形態や機能面など確認すべき点があります。具体的には、以下のポイントに着目してみてください。

• ●クラウドかオンプレミスか
• ●図面検索機能の精度は高いか
• ●OCR機能を利用できるか
• ●セキュリティ機能が充実しているか
• ●システム連携やカスタマイズ対応は可能か

それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。

クラウドかオンプレミスか

図面管理システムの提供形態は、クラウド型もしくはオンプレミス型が一般的です。

クラウドは初期費用が抑えられる、利用場所を問わないなどのメリットがあります。インターネット上にシステムが構築されているため、データ共有がリアルタイムで行えることも特徴です。社外での利用や現場での図面活用にも注力したい場合におすすめです。

一方、オンプレミス型はカスタマイズ性が高く、既存システムと連携しやすいのがメリットです。自社のサーバにシステムを構築するため、自社のセキュリティポリシーに即したセキュリティ対策を講じたい場合に適しています。

クラウド型図面管理システムに興味がある方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。実際の製品やメリットを詳しく解説しています。

図面検索機能の精度は高いか

データの活用促進や管理効率を高めるには、必要なデータをスムーズに探し出せることが重要です。そのために、どのような属性や手法で検索が可能かを確認しましょう。

例えば、図面番号やカテゴリ、更新日時などの属性情報をもとにした検索では、AND・ORといった条件を絞った検索ができると便利です。階層を辿るツリー検索や類似検索にも対応していると、図面を探す手間が大幅に削減します。

さらに、検索結果にサムネイル画像を表示したり、ファイル形式を問わずビューアで閲覧したりできれば、目的の図面データをより探しやすくなります。検索性能はシステムによって違いがあるため、無料トライアルやデモを活用し実際に使用感を確認するのがおすすめです。

OCR機能を利用できるか

紙の図面や文書を多く扱っている企業は、データ化の際にOCR機能を活用できると便利です。

OCR機能があれば、図面や文書に含まれるテキスト情報も自動で読み取れるため、手動で属性情報を入力する手間が省けます。ヒューマンエラーによる入力ミスを防ぎ、情報の正確性も向上するでしょう。さらに、OCR処理されたファイルは検索や活用においても効果を発揮します。ファイル内の情報を対象にした全文検索が行えるため、高速での検索が可能になります。

OCRには、AI技術を用いたAI-OCRと通常のOCRの２種類があります。AI-OCRの方が文字認識率は高いので、AIの有無も確認するのがおすすめです。

セキュリティ機能が充実しているか

図面管理システムでは、施工図面や設計図面に加え、技術文書や設計情報など企業の重要な情報をシステムで一元管理します。業務形態や業種によっては、社内外の多くの人が同一のシステムを利用し、図面や関連資料を閲覧します。そのため、不正アクセスや不正な情報のもち出しを防ぐセキュリティ対策が重要です。

基本的なセキュリティ機能であるアクセス制限や公開期間設定、アクセス権限付与のほか、製品によってさまざまなセキュリティ対策がとられています。自社が求めるセキュリティレベルにあった製品か確認しましょう。

システム連携やカスタマイズ対応は可能か

基本的な機能だけでも図面管理の効率化は可能です。しかし、自社の業務に最適化したシステムを導入すれば、効果を最大化できます。そこで、既存システムとの連携性やカスタマイズ力にも目を向けてみましょう。

例えば、独自の図面承認ワークフローや押印ルールがある場合、カスタマイズによって現在の運用を引き継げます。また、CADデータを個別管理していたり、CADをもたない相手との図面共有が負担になっていたりする場合もあるでしょう。CADと連携可能な図面管理システムなら、CADデータの一元管理やPDF変換が容易になります。

ほかにも生産管理システムと連携可能な図面管理システムであれば、製造番号からの図面検索や過去図面からの見積り参照なども可能です。自社が効率化したい業務範囲や必要機能を明確にしたうえで、カスタマイズ対応やシステム連携の可否を事前に確認しましょう。

【ITトレンド編集部調査】図面管理システムの傾向

ITトレンド編集部が主要製品を調査し、見えてきた図面管理システムの傾向を以下にまとめました。製品の比較・検討にお役立てください。

• ●提供形態はクラウド型が大半。オンプレミス型とクラウド型の両方を提供している製品も多い。
• ●アプリ対応は建設業向け製品に多い。
• ●全文検索や類似検索に対応している製品は４割ほど。製品ごとにさまざまな検索方法を搭載しているので、それぞれ詳しく確認するのがおすすめ。
• ●半数以上の製品がワークフロー機能を利用できる。
• ●OCRや多言語に対応している製品は少数。発注実績データを自動紐づけできる製品も、記事内では１製品のみ。
• ●料金プランを公開していない製品が多数。個別に資料請求や見積依頼を行う必要がある。
• ●無料トライアルに対応している製品は一部に限られる。

これらの傾向を踏まえ、気になる製品は資料を取り寄せ、操作性や機能の詳細を比較してみてください。

【ランキング比較表】おすすめの図面管理システム

ITトレンド年間ランキング2024（図面管理システム）より、ユーザーにもっとも支持された製品は以下の製造業向け製品でした。

• １位　AI類似図面検索【必要な図面を素早く検索可能】
• ２位　Hi-PerBT Advanced 図面管理【設計業務の図面管理に必要な機能を網羅】

これらの人気製品をはじめ、ITトレンド掲載中の図面管理システムについて機能や特徴、口コミなどを一覧表にまとめました。

図面管理システムの最新の人気傾向が知りたい方は、以下の月間ランキングもご覧ください。気になる製品はまとめて資料請求も可能です。

▶製造業向け図面管理システムを比較

図面管理の効率化や、図面データを有効活用したい製造業の方に適した図面管理システムを紹介します。

FullWEB

株式会社コネクテッドが提供する「FullWEB」は、製造業を中心に1,000社以上の導入実績がある図面管理システムです。基本的な図面管理システムの機能に加え、CAD管理やアクセスログの記録、改訂履歴など多彩な機能を搭載しています。英語や中国語で使用できるため、海外工場での利用も可能です。

PDMics

株式会社アイ・シー・エスが提供する「PDMics」は、図面・設計データの管理に加え、データを効率よく活用するための機能を備えた設計情報管理システムです。図面・データやCADファイルを一元管理でき、絞り込み検索機能や更新履歴と紐づけて管理するリビジョン管理機能でデータの活用・管理を効率化します。

「どの図面管理システムが自社にあうか」を知りたい方は、以下のボタンより資料請求をご活用ください。価格、機能、口コミなどで一覧比較できます。

▶建設業向け図面管理システムを比較

現場での図面確認や情報共有を効率化したい建設業の方に適した図面管理システムを紹介します。

PRODOUGU

株式会社建設システム（KENTEM）提供の「PRODOUGU」は、クラウド型の建築業向け施工管理アプリです。図面管理や写真管理に強みをもち、建設現場におけるリアルタイムでの情報共有を支援します。取り込んだCAD図面から寸法を測れる機能や、断面図切り出し機能、図面へのメモ書き機能などを搭載しています。

図面（製図）管理アプリは、以下の記事でも紹介しています。アプリならではのメリットや選び方に加え、おすすめ製品もピックアップしています。

図面管理システムに関するよくある質問（FAQ）

図面管理システムの導入を検討するにあたって、よく寄せられる疑問をQ&A形式でまとめました。基本的な違いや活用シーンを理解するのにご活用ください。

■Q１：中小企業にも導入できますか？

はい、多くの図面管理システムは中小企業にも対応しています。初期費用を抑えられるクラウド型や、利用人数に応じた柔軟な料金プランを提供している製品、シンプルな機能に絞った中小企業向けの製品も存在します。

■Q２：無料で使える図面管理ツールはありますか？

一部の製品には無料トライアルや、機能制限付きの無料プランが用意されています。ただし、セキュリティ面や共有機能、サポート体制などに制限があることが多いため、本格運用を想定する場合は有料プランの導入をおすすめします。

■Q３：図面管理システムとCADの違いは何ですか？

CADは図面を作成・編集するためのソフトウェアで、AutoCADやRevitなどが代表例です。一方、図面管理システムは、作成された図面データや関連文書を一元管理・共有・改訂管理するためのシステムで、役割が異なります。連携して活用することで、設計から管理・共有までを効率化できます。

■Q４：スマホで図面を確認できますか？

スマートフォンやタブレットに対応した製品も多くあります。専用アプリを使うことで、現場での図面確認やコメント記入、関係者との共有が可能になります。外出先での確認業務を効率化したい企業には特におすすめです。

■Q５：セキュリティ対策はどこまでできますか？

図面管理システムには、アクセス権限の設定、フォルダ単位での公開制限、操作ログの記録など、さまざまなセキュリティ機能が搭載されています。クラウド型の場合も、通信暗号化や多要素認証に対応している製品が一般的です。

まとめ

図面管理システムを導入すれば、図面や関連資料を一元管理でき、検索や共有、履歴管理もスムーズになります。情報の行き違いやミスの防止にも効果的です。図面管理システムには、設計図面の改訂履歴や承認フローの管理を重視した製造業向けと、現場での図面確認や指示のやりとりを重視した建設業向けの2つのタイプがあります。

業種ごとの違いを踏まえたうえで、製品選定時には以下のポイントをチェックするとスムーズです。

• ● クラウドかオンプレミスか
  自社のセキュリティ要件や運用体制に合った提供形態を選びましょう
• ● 図面検索機能の精度は高いか
  図番やキーワードだけでなく、類似図面や属性情報でも探せるかがカギです
• ● OCR機能を利用できるか
  紙図面やPDFの読み取り・検索ができると業務効率が大きく向上します
• ● セキュリティ機能が充実しているか
  アクセス権限、操作ログ、共有制限などが備わっているか確認しましょう
• ● システム連携やカスタマイズ対応は可能か
  CADや他システムと連携し、業務に合わせて柔軟に対応できるかも重要です

最近では、スマートフォンやタブレットから図面にアクセスできる図面管理アプリも登場しており、現場での図面確認や赤入れ、関係者とのリアルタイム共有も可能に。モバイル対応の製品を選ぶことで、外出先や施工現場でもスムーズな情報連携が実現します。

ただし、製品ごとに機能や使いやすさは異なるため、自社に合う製品を比較して選ぶことが重要です。まずは下から資料をまとめて請求し、最適なシステム選びにお役立てください。