SKYPCEの評判・口コミ

名刺情報について部署を超えて情報共有できるため、営業担当が取得した名刺データをもとに取引先マスタの整備が出来るようになりました。正直なところ、導入時は営業部でしか活用できないツールだと思っていましたが、プロジェクトや案件ごとの決裁担当者や経理担当者の情報まで共有・一元管理することでバックオフィスの業務効率化に繋げることが出来たのは意外でした。

OCRによる情報読み取りが高精度であることは間違いありませんが、常用外漢字や旧字体を含む場合は表記ゆれが残ることがあるため、目視での突合確認が欠かせません。特に請求書の送付先や振込先口座の登録でミスがあった場合は取り返しのつかない事態になり兼ねないので、そこを手厚くフォローする仕組みやサポートがあると更に運用しやすくなると思います。

取引先の情報が一元管理化され、請求・振込処理の突合に掛かる時間と手間を短縮したことで、月次締め業務に係る工数を削減することが出来ました。規模の大きな会社と取引する際はプロジェクトごとに営業事務や経理担当が異なる場合がありますが、そこを名刺情報に紐付けて営業担当者と情報共有できるため、相手先と連絡を取る必要がある際でも「誰に問い合わせたらいいか分からない」というバックオフィスにありがちなボトルネックを解消できます。