カテゴリ平均満足度★★★☆☆3.9
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グループウェアでお問い合わせの多い製品は?
月間ランキングページへ総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
低コストで導入しやすい
この製品のいい点
ジョブマネを導入してまず実感したのは、顧客情報や商談の記録、見積もり・請求書の発行、チームのスケジュールやタスク管理まで、すべての業務に関わるデータが一つのツールの中で自然に繋がっていることです。例えば、商談で話した内容を入力すると、それが自動的に関係する案件に紐づき、チーム全員がすぐに確認できるようになります。過去のやり取りを振り返るのもとても簡単になりましたし、こうした一元管理のおかげで情報の見落としや伝達ミスが明らかに減り、仕事の精度が上がったと感じています。
また、操作が本当にシンプルで、直感的に扱える点もありがたいです。ITにあまり慣れていないスタッフも含めて、導入後すぐに使いこなせるようになりました。スマートフォンからもほぼすべての機能が使えるので、外出先で急なスケジュール変更があった場合や、クライアントとの打ち合わせ中に進捗を確認したいときも、すぐにアクセスして対応できるのが大変便利です。無料トライアルで実際に試してみたところ、みんなが「これなら続けられそう」と前向きな反応を示してくれたので、安心して本格導入を決めました。
料金面でも、小規模事業者にとって負担が少なく、初期費用がかからず月額で利用できる点が魅力的でした。複数の専門ツールを別々に契約するよりもはるかにコストを抑えられ、しかも必要な機能がしっかり揃っているので、費用対効果が非常に高いと思います。さらに、工数や経費を案件ごとに自動で集計してくれるため、どのプロジェクトがどれだけ利益を出しているのかが一目でわかるようになり、経営判断にも役立っています。
ジョブマネの改善してほしい点
検索機能の精度がもう少し高いと助かります。案件数が増えると過去のデータを素早く探したいので、複数の条件を組み合わせた詳細検索がしやすくなると良いと思います。
次に、ダッシュボードやレポートのレイアウトをユーザー側で細かくカスタマイズできるオプションがあると便利です。自社で重視する指標を優先表示できれば、経営判断がさらに速くなります。
また、会計ソフトなど外部ツールとの自動連携がもっと増えると、二重入力の手間が減って助かります。
モバイルアプリの通知も、種類ごとにオンオフを設定できると集中力を妨げず活用しやすいです。
これらは私たちの使い方での要望ですが、ジョブマネのシンプルさとコストパフォーマンスは本当に素晴らしいです。こうした点をアップデートいただけると、さらに長く愛用できるツールになると思います。開発チームの皆様、今後の改善を楽しみにしています。
ジョブマネ導入で得られた効果・メリット
私は小規模なデザイン事務所を運営しており、ジョブマネを導入して半年ほどになります。ジョブマネのおかげで、主に「情報の散在と共有不足」「手作業による管理の非効率」「進捗や収支の見えにくさ」という課題を大きく解決できました。以下に、具体的なエピソードを交えながら、利用前後の変化をお伝えします。
一番の課題だったのは、顧客情報や商談履歴、案件の進捗がExcelや個人のメモに散らばっていたことです。例えば、あるクライアントの過去の商談内容を確認したいとき、担当者に直接聞くかメールを探すしかなく、すぐに共有できず、次の提案が遅れることがありました。導入後、商談履歴機能で内容を入力するだけでチーム全員がリアルタイムで閲覧可能になり、グループ全体で対策を練れるようになりました。結果、情報の伝達ミスがほぼゼロになり、商談の準備時間が以前の半分以下に短縮されました。
もう一つの課題は、見積書や請求書、経費の管理を手作業でやっていた点です。経理担当が一人でExcelにすべて入力していたため、入力ミスが発生しやすく、社員が増えるにつれて確認作業に毎日1〜2時間かかっていました。ジョブマネ導入後は、データが自動的に紐づいて集計されるので、二重入力がなくなり、ミスが激減。月次の収支確認が以前は数日かかっていたのが、数時間で終わるようになりました。具体的に、経理担当の管理作業時間が月間約40時間から15時間程度に減少し、浮いた時間を他の業務に回せています。
また、チームのスケジュールや工数管理が不明瞭で、タスクの重複や進捗の遅れが頻発していました。導入後、ダッシュボードで誰がどの案件にどれだけ時間をかけているかが一目でわかるようになり、タスクの割り振りが見える化。結果、プロジェクトの遅延が以前の約30%からほぼゼロに近づき、チーム全体の生産性が明らかに向上しました。
これらの変化により、業務のストレスが減り、スタッフのモチベーションも上がっています。ジョブマネは私たちのような小規模事業者にとって、コストを抑えつつ大きな効果をもたらすツールだと実感しています。
機能評価
スケジュール管理機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
施設予約機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
掲示板機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
電子メール機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
文書管理(ファイル共有)機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
ワークフロー機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
Web会議機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
チャット・SNS機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理者機能:アクセス権限機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理者機能:ログ管理機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
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管理者機能:組織情報の管理機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
費用に対するデータ容量の満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
PCでの操作性
☆☆☆☆☆
★★★★★
スマホ・タブレットでの操作性
☆☆☆☆☆
★★★★★
セキュリティへの満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
データ管理の柔軟性
☆☆☆☆☆
★★★★★
サービス利用状況
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6ヵ月以上 ~ 1年未満
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