経費精算システムの事例から分かる共通点
事例から共通して分かるのは、アナログな手作業の廃止と、申請者・経理双方の負担軽減を目的に導入されている点です。ICカード連携や領収書のAI読み取り（OCR）を活用することで、入力やチェックの工数を大幅に削減しています。
また、電子帳簿保存法への対応や小口現金の廃止など、法対応とリスク管理を同時に実現し、ガバナンスを強化している傾向も強く見られます。
経費精算システムの導入が向いている企業
経費精算システムは、紙の領収書やExcelでの申請を行っており、入力ミスや差戻しが多く発生している企業に最適です。また、複数の拠点や部門があり、経理規定の統一や小口現金の廃止を目指す企業にも向いています。
さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正に対し、追加の業務負担をかけずにスムーズに対応したい企業にとっても、導入効果の高いツールといえます。
経費精算システムの導入事例
ここでは、経費精算システムを導入した企業の事例を紹介します。業界や企業規模の異なる5社の取り組みを通じて、システムの活用方法や間接業務削減の成果を整理します。
事例①｜製造業株式会社フジキン様の導入事例
- ■企業名
- 株式会社フジキン 様
- ■業種
- パルプ・紙・紙加工品製造業
- ■企業規模
- 1000名以上（グループ含む）
- ■導入製品・サービス
- MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼
- ■選定ポイント
- クラウドサービスでありながら細かな設定が可能で、独自の複雑な要望を反映できる柔軟性があった点。
- ■導入前の課題
- 工場と管理部門で規程や運用（現金精算と振込）がバラバラで、業務が複雑化していた。旅費精算の条件も細かく、申請者の負担や差戻しが多かった。
- ■導入後の結果
- 年間約5,500時間の工数削減を見込む。ペーパーレス化とモバイル承認によりスピードが向上し、振込頻度も月2回から週1回へ短縮された。
参考：経費精算システム 『MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼』 の導入事例（導入企業：株式会社フジキン)｜ITトレンド
事例②｜情報サービス業株式会社ネットプロテクションズ様の活用事例
- ■企業名
- 株式会社ネットプロテクションズ 様
- ■業種
- 情報サービス業
- ■企業規模
- 224名
- ■導入製品・サービス
- TOKIUM経費精算
- ■選定ポイント
- 申請者が直感的に操作できるUXの良さと、自動でワークフローが割り振られる機能。申請者・経理双方の負担軽減を重視。
- ■導入前の課題
- 以前のシステムは紙や手入力が多く、不備による差戻しが多発していた。月に数百件ある領収書の処理や手動計上に膨大な時間がかかっていた。
- ■導入後の結果
- 10時間後半〜20時間ほどかかっていた経費精算業務がほぼゼロになった。自動連携や直感的な操作により、会計知識がなくても迷わず申請できるようになった。
参考：経費精算システム 『TOKIUM経費精算』 の導入事例（導入企業：株式会社ネットプロテクションズ)｜ITトレンド
事例③｜飲食業界ファーストキッチン株式会社様の成功事例
- ■企業名
- ファーストキッチン株式会社 様
- ■業種
- 飲食店
- ■企業規模
- 記載なし
- ■導入製品・サービス
- 「楽楽精算」
- ■選定ポイント
- 財務経理部門が必要とする機能、運用のしやすさ、ランニングコストのバランスが良く、社内決裁を通しやすかった点。
- ■導入前の課題
- 本部スタッフがシステムへ個別入力しており、紙の領収書との照合作業に時間がかかっていた。手作業による見落としリスクがあり、内部統制強化も急務だった。
- ■導入後の結果
- 経費精算業務の時間が3時間から30分へ、6分の1に短縮された。電子帳簿保存法の活用により領収書データの紐付けが可能になり、未精算も解消された。
参考：経費精算システム 『「楽楽精算」』 の導入事例（導入企業：ファーストキッチン株式会社)｜ITトレンド
事例④｜広告業東京ガスコミュニケーションズ株式会社様の導入事例
- ■企業名
- 東京ガスコミュニケーションズ株式会社 様
- ■業種
- 広告業
- ■企業規模
- 553名
- ■導入製品・サービス
- 「楽楽精算」
- ■選定ポイント
- 定期区間の自動控除、交通系ICカード取り込み、振込データ作成という3つの必須要件をすべて満たしていた点。
- ■導入前の課題
- 定期区間分の金額を手動で控除して申請していたため、正確な確認が困難だった。外出が多い部署では経路を記憶しておけず、申請漏れ等の問題があった。
- ■導入後の結果
- 定期区間自動控除によりチェックの手間が激減した。ICカード履歴の活用や「安い・早い」等のアイコン表示により、確実性が向上し経理負担が軽減された。
参考：経費精算システム 『「楽楽精算」』 の導入事例（導入企業：東京ガスコミュニケーションズ株式会社)｜ITトレンド
事例⑤｜専門サービス業株式会社キャストグローバル様の成功事例
- ■企業名
- 株式会社キャストグローバル 様
- ■業種
- 専門サービス業（事務代行業）
- ■企業規模
- 35名
- ■導入製品・サービス
- バクラク経費精算
- ■選定ポイント
- 既に同シリーズの請求書システムを利用しており使いやすかった点。AI-OCRの読み取り精度が高く、入力負担の軽減が期待できた点。
- ■導入前の課題
- 新会社設立にあたり最初から効率的な仕組みを作りたかった。拠点ごとの小口現金管理による残高確認の手間や、不正リスクを排除したかった。
- ■導入後の結果
- 小口現金管理と比べて業務負担が約8割軽減された。AI-OCRのおかげで入力作業が減り、振込データ作成もボタン一つで完了するようになった。
参考：経費精算システム 『バクラク経費精算』 の導入事例（導入企業：株式会社キャストグローバル)｜ITトレンド
まとめ
経費精算システムの導入は、経理部門の残業削減だけでなく、全社員の申請業務を効率化し、会社全体の生産性を向上させます。事例で見たように、複雑な規定への対応やペーパーレス化など、各社が抱える課題をシステムが解決しています。 自社の運用に合ったシステムを選ぶために、まずは機能や使い勝手を比較検討してみることが大切です。気になった製品があれば、資料請求をして詳細な情報を確認してみてはいかがでしょうか。
