タレントプール採用とは
タレントプール採用とは、将来的に自社で採用する可能性がある人材をあらかじめデータベースなどで管理し、必要に応じてアプローチする採用手法です。タレントプールは「人材プール」とも呼ばれ、求人の有無に関わらず有望な候補者と関係を築いておくことで、採用活動の効率化や人材のミスマッチ防止につながります。
多くの場合、タレントプール機能のある採用管理システム（ATS）を活用して行われます。タレントプール採用に強い採用管理システムを早速知りたい方はこちらからご覧ください。
タレントプール採用のメリット
タレントプール採用には、従来の求人主導型の採用にはない多くの利点があります。優秀な人材との関係構築や将来を見据えた戦略的な採用のほかに、コストや時間の削減にもつながります。ここでは、企業にとっての代表的なメリットを紹介します。
優秀な人材との早期関係構築
転職をすぐには考えていない人材とも定期的に接点をもつことで、企業への信頼や親近感を醸成できます。接触を重ねることで、選考段階では企業理解が進んだ状態になっていることが多く、ミスマッチの防止にも効果的です。結果として、採用後の定着率向上にも寄与します。
中長期的なスケジュールへの活用
タレントプールを活用すれば、年間を通じた採用スケジュールの精度が高まります。短期的な募集ではなく、将来的な事業戦略や人員計画にあわせた人材確保が可能です。採用したい優秀な人物に対して、自社の検討状況を見ながら接触のタイミングを調整できます。
また、候補者と継続的に接点をもっていれば、急に人が足りなくなったときでも、すぐに連絡を取って採用につなげやすくなります。そのため、想定外の人手不足にも柔軟に対応できる体制を整えられるでしょう。
採用コストの削減
過去に接点をもった候補者に再アプローチすることで、求人広告費や人材紹介手数料の削減が期待できます。初期接点の獲得にかかる費用が抑えられ、効率的に母集団を形成できます。結果として、採用一人あたりのコストダウンにもつながるでしょう。
採用スピードの向上
候補者情報がすでに蓄積されているため、選考の準備や判断がスムーズに進みます。ポジション発生時にすぐにアプローチできる体制が整っていることで、リードタイムも大幅に短縮可能です。これにより、急な欠員補充や立ち上げプロジェクトへの即時対応も行えます。
タレントプール採用の注意点
タレントプール採用には多くのメリットがありますが、効果を最大化するには適切な運用が欠かせません。データの管理体制や候補者との接点づくり、法令順守など、いくつかの重要な観点があります。以下に注意すべきポイントを解説します。
データベースの鮮度維持・管理
候補者の職務経験や希望条件は時間の経過とともに変化するため、情報の鮮度を保つ工夫が必要です。定期的な連絡やデータ更新を通じて、常に最新の状態に保つことが求められます。また、システム上でアラートや更新履歴を管理できる仕組みも有効です。
候補者とのコミュニケーション設計
候補者との関係を維持するには、双方向のコミュニケーションが重要です。興味や志向に応じた情報配信、イベント案内などを通じて、接触の質を高める必要があります。継続的な接点が信頼関係の構築につながります。
個人情報の適切な取り扱い
タレントプールには氏名や連絡先、職歴などの個人情報が含まれるため、適切な管理が不可欠です。個人情報保護法やプライバシーポリシーに準拠した取り扱いが求められます。あわせて、社内の運用ルールやセキュリティ体制も整備しましょう。
タレントプール採用管理システムの選び方
タレントプールを効果的に運用するには、機能の備わった採用管理システムの導入が欠かせません。自社に合ったシステムを選ぶことで、運用効率や候補者とのコミュニケーションの質向上が期待できます。ここでは、システム選定時に確認すべきポイントを紹介します。
自社の採用体制・運用フローへの適合性
新卒や中途、リファラル、アルムナイ採用など、自社で行っている採用手法に対応しているかを確認しましょう。現行の選考フローや関係部門との連携に適合するシステムであれば、導入後の運用もスムーズです。また、必要最小限の機能からはじめられる柔軟性も重要です。
機能の充実性
候補者情報の登録やタグ付け、検索といった基本機能に加えて、スカウト送信やメール配信などのアプローチ機能も充実しているかを確認します。属性に応じたリスト作成やアクション履歴の管理が可能であれば、ナーチャリングも効率化できます。自社の運用レベルにあわせて必要な機能を見極めましょう。
採用管理ツールや外部システムとの連携性
既存の採用管理・選考管理システムやCRM、メール配信ツールなどと連携できるかは、運用効率に大きく関わります。例えば、開封率やクリック率のデータを分析できる機能があれば、候補者の関心度を把握しやすくなります。外部サービスとの連携性は、将来的な拡張性にも影響するポイントです。
タレントプール採用に強い採用管理システム
タレントプール採用を効果的に実施するには、機能や採用区分が自社に適した採用管理・選考管理システムを活用することが重要です。以下では、タレントプール機能やその役割をもつ、ITトレンドおすすめのシステムを厳選して紹介します。
HRMOS(ハーモス)採用
- 応募、選考管理、候補者連絡など、採用業務を「一元化・効率化」
- 現状把握と分析に必要な 「採用データの可視化」
- 工数削減と適切なチャネル活用による「採用コストの最適化」
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS(ハーモス)採用」は、採用から入社後のタレントマネジメントまで一貫したデータ活用が可能な採用管理システムです。タレントプールとして蓄積した候補者情報を、入社後の活躍や評価と紐づけて活用できる点が特徴です。採用業務の効率化だけでなく、中長期的な人材戦略にも適しています。
SmartHR
- 候補者情報管理や入社手続き等、採用管理業務の課題を解決
- 候補者情報や選考結果等の一元管理で作業の抜け漏れ防止
- 採用決定から入社の手続きまで「SmartHR」１つでスムーズに完結
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、候補者情報や選考結果を一元管理でき、タレントプール運用にも活用可能です。履歴書・職務経歴書、連絡履歴などをまとめて扱えるため、対応漏れを防ぎながら候補者データを蓄積できます。採用決定後は登録情報をそのまま従業員データへ連携でき、入社手続きまでワンストップで完結。蓄積した人材情報の可視化や育成計画の管理にもつなげられ、中長期の人材確保を見据えたタレントプール採用を支援します。
HITO-Linkリクルーティング
- 業界最大級の50媒体以上から応募者データの自動取り込みが可能！
- 新卒と中途の一元管理により圧倒的な効率化を実現！
- 料金は年間エントリー数！毎年のデータ蓄積も料金UPの心配なし！
パーソルイノベーション株式会社が提供する「HITO-Linkリクルーティング」は、求人作成から応募者管理、面接日程調整、評価・内定までを一元化できる採用管理システムです。搭載しているタレントプール機能以外にも、タレントプール運用を行う「HITO-Link CRM」との連携も可能。現場担当者による面接時にも、事業部と人事部で協力しやすくなります。事業部門を巻き込んだ運用を進めたい企業に適しています。
採用一括かんりくん
- 新卒/中途を一元管理できるクラウド型の採用管理システムです！
- 各社それぞれの採用のフローや評価を設定できる自由度！
- zoom/meet/teamsなどのweb会議ツールとも連携！
HRクラウド株式会社が提供する「採用一括かんりくん」は、応募者情報の蓄積と過去比較が得意な採用管理システムです。候補者数や採用担当者数にかかわらず、従量課金が発生しない料金体系のため、追加コストなしでデータを蓄積・活用できます。タレントプール機能とは明記されていませんが、候補者データを長期的に扱える設計になっているため、実質的にタレントプールとして利用できます。
i-web
- 導入シェアNo.1の実績と信頼。使いやすい操作性と充実のサポート
- 業界初、リクナビ・キャリタス就活自動連携 その他多数媒体対応
- 業務効率化機能＋分析ツールや採用サイト制作ツールも標準搭載
株式会社ヒューマネージが提供する「i‑web」は、新卒と中途の応募者を一元管理できる採用管理プラットフォームで、タレントプール管理機能も搭載しています。イベント予約や応募者マイページ、LINE配信対応などコミュニケーション機能も豊富。複数媒体との連携に優れ、運用負荷が少ないことも魅力です。
sonar ATS by HRMOS
- 大手、中小企業の規模問わず累計導入数が2,400件以上の実績
- 求人募集、応募者管理、面接日程調整などのあらゆる業務を効率化
- 求人媒体、適性検査、社内チャットツール、他各種サービスと連携
Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS」は、タレントプールに数の制限なしで登録できる採用管理システムです。カジュアルに接点をもった潜在層や既応募者を制限なく蓄積でき、必要なタイミングで柔軟にアプローチ可能。他社とは異なり、データ量を気にせずスケールでき、採用管理業務の自由度が広がります。
HERP Hire （株式会社HERP）
- 業務に沿ったシームレスな体験で候補者対応がスムーズ
- 25以上の採用媒体と連携、応募状況が自動表示され一元管理できる
- エンジニアなど現場をを巻き込むスクラム採用が推進される
Talentio （株式会社タレンティオ）
- どのような採用規模、採用手法にも最適に対応して業務を効率化
- リファラル採用、タレントプール機能を搭載
- さまざまな外部システムと柔軟に連携して採用業務を迅速化
MyTalent （株式会社TalentX）
- リファラル採用・アルムナイ採用支援サービス導入社数No.1
- 興味度を自動採点し最適なタイミングでアプローチ
- 候補者関係管理で中長期的な関係を構築
CaLin
株式会社キャリンが提供する「CaLin」は、応募前の段階から候補者とつながり続けられるタレントプール採用プラットフォームです。応募者以外の潜在層も含めてデータベース化し、直接アプローチできる自社採用チャネルを構築できる点が強みです。採用単価を抑えつつ、継続的に関係を築ける点で差別化されています。
TalentCloud
株式会社タレントクラウドが提供する「TalentCloud」は、タレントプール構築に特化した採用支援ツールです。SNS経由で潜在層とつながることができ、リアルタイム通知やチャットによる直接のコミュニケーションも可能です。フォロワー数・職種数が無制限で、低コストでスケール可能な点が他社と異なる特徴です。
タレントプールから採用につなげる手順
タレントプールを効果的に活用するには、単に人材情報を蓄積するだけでは不十分です。候補者との関係構築や情報更新を継続し、適切なタイミングでアプローチすることが重要です。以下では、タレントプールから実際の採用につなげるまでの基本的なステップを紹介します。
- １． 候補者情報の整理
- 作成したタレントプールの登録内容は、定期的に見直す必要があります。スキルや志向の変化を反映し、常に最新の状態を保ちましょう。
- ２．関係構築・ナーチャリング
- メール配信やイベント招待を通じて、継続的に候補者と接点をもちます。接触を重ねることで、企業への関心や親近感を高められるでしょう。
- ３．ニーズや興味の変化を把握
- アンケートや個別コミュニケーションを実施し、転職意向や希望職種の変化を確認します。候補者の現在の状況や興味を的確に把握することが重要です。
- ４．タイミングを見定めてアプローチ
- 採用ニーズと候補者の志向が一致したタイミングで、スカウトや面談の打診を行います。適切な時期にアプローチすることで、平常時より選考につながる確率が高くなります。
- ５． 選考・採用
- 通常の選考フローを経て、内定に至るまでの対応を行います。スムーズに進行できるよう、事前に体制を整えておくことが大切です。
【FAQ】タレントプール採用に関するよくある質問
ここでは、タレントプール採用に関してよく寄せられる質問とその回答をまとめています。タレントプールの構築方法や活用事例など、導入検討時に役立つ情報をQ&A形式で解説します。
- ■Q１：タレントプールの作り方を教えてください。
- 主に以下の４つの手順でタレントプールは構築できます。
- １．採用サイトやスカウト媒体、イベントなどで接点のあった候補者情報を収集
- ２．収集した情報をタレントプールに登録
- ３．職種・スキル・転職意向などの項目でタグ付け・分類
- ４．定期的な情報更新・メンテナンスを実施
- ■Q２：タレントプール採用の事例を教えてください。
- 実際にIT企業トレンドに寄せられたレビューを元に、事例を紹介します。
タレントプール機能付きの採用管理システムを導入したことで、複数の求人サイトと連携しながら候補者情報を一元管理できるようになりました。また、情報のグループ分けにより、必要な人材への的確なアプローチが可能となり、採用活動が効率化しました。
参考：i-webの評判・口コミ｜ITトレンド - ■Q３：タレントプールとタレントマネジメントの関係性は？
- タレントプールは「採用候補者」の情報を蓄積し、採用効率を高めるための仕組みです。一方、タレントマネジメントは「従業員」の能力を活かし、組織成長を目指す人材管理の手法です。対象と目的が異なる点に注意が必要です。
まとめ
タレントプール採用は、すぐに採用につながらない候補者とも長期的な関係を築くことで、採用活動の質と効率を高める手法です。成果を向上させるポイントは、候補者情報の鮮度を保ちながら、適切なタイミングでアプローチできる体制を整えることです。そのためには、自社に合った採用管理システムの導入と、明確な運用設計が欠かせません。
まずはタレントプール機能を備えた採用管理システムを比較・検討し、採用候補者の情報管理とナーチャリングを両立できる運用体制を整えていきましょう。
