おすすめ電子署名ソフトを紹介
電子署名をが行えば電子文書が正当なものであることを証明できます。コストカットや働き方改革の観点から注目されている、新しい文書の扱い方です。そして、電子署名を付与するのに必要なツールが電子署名ソフトです。ここではおすすめの電子署名ソフトをご紹介します。
Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）
- 世界中で160万社以上の組織・団体と10億人超のユーザーが利用
- 900以上のプレビルド・インテグレーション
- 世界標準のセキュリティとコンプライアンス管理でリスクを軽減
freeeサイン
- 受領者も使いやすい 画面設計と充実サポート
- 文書の種類や受領者に合わせて選べる
- 自社運用にあった使い方が最安値で可能
クラウドサイン
- 累計契約送信件数3000万件超！ 導入実績250万社以上※
- 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
- 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能
AcrobatSign （アドビ株式会社）
- AIアシスタントで文書の要約・質問回答がワンクリックで可能
- 法的電子サインをデバイス問わず送受信
- 既存アプリとスムーズに連携可能
IMAoS/イマオス （gooddaysホールディングス株式会社）
- 不動産業向けに特化した電子契約・交付をスマホで完結。
- IT重説と郵送削減で契約リードタイムを短縮。
- API連携と一括送信で大量契約の締結もスムーズ。
Zoho Sign （ゾーホージャパン株式会社）
- クラウド連携でインポートとバックアップがカンタン！
- コメントと通知機能でスピーディーな署名フローの進行を実現！
- マルチデバイスとシンプルな操作感でどこでも・誰でも使える！
電子署名ソフトの選び方
電子署名ソフトはどのような観点で選定すればよいのでしょうか。留意すべきポイントを見てみましょう。
- 署名したい文書の種類
- 電子署名ソフトによって署名を付与できる文書の種類が異なります
- 法的効力
- 法的に有効な電子署名を付与できる製品を選びましょう
- 契約書の作成は可能か
- 書類に電子署名を付与できるだけでなく書類の作成から行えるソフトであれば便利です
- 書類の保管は可能か
- 文書の保管機能を備えた電子署名ソフトもあります
- 他システムとの連携性
- 他のシステムと連携できれば利便性が向上します
- データセンターの堅牢性
- データセンターに充分なセキュリティ対策が施されていれば安心です
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電子署名ソフトの導入事例
最後に、電子署名ソフトの導入事例を紹介します。
- 【コストカットを実現した事例】
ある企業グループは、グループ全体で膨大な文書のやり取りを紙で行っていることに問題意識を抱いていました。特に、紙と印鑑が必要な契約書のやり取りに要するコストが問題だったと言います。
そこで、電子署名ソフトを導入。その結果、１件の契約書作成に要する時間が約40分の１にまで短縮しました。また、契約書管理コストはほぼ０になったそうです。
- 【業務効率改善を実現した事例】
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ある病院では紙を使うことによる業務効率の悪さに悩んでいました。そこで、バーコードを活用した文書管理システムと、電子署名を組み合わせたシステム構成を導入しました。
その結果、紙媒体で受け取った文書をスキャナでシステムに取り込むことが可能に。取り込んだデータは電子署名を付与したうえで電子保存します。結果として、電子データの真正性を確保しつつ業務効率が改善したと言います。
電子署名ソフトを導入し、業務効率化を実現しよう
電子署名ソフトがあれば、契約書を始めとした文書に電子署名を付与できます。紙の契約書に押印するより効率的です。
ただし、一口に電子署名ソフトと言ってもさまざまな製品があります。以下の観点から適切な製品を選びましょう。
- ●署名したい文書の種類
- ●法的効力
- ●契約書の作成は可能か
- ●書類の保管は可能か
- ●他システムとの連携性
- ●データセンターの堅牢性
以上を踏まえ、適切な電子署名ソフトを導入しましょう。
