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公式情報掲載本ページは提供企業より公式情報を提供いただいています。※レビューはITトレンド独自調査によるものです。
COGENT AI Cabinetのポイント
書類の山をAIナレッジベース化することで、社内の知見をプロンプトで瞬時に抽出できるAI電子保存ナレッジベースです。電子帳簿保存法に対応し、ペーパーレス化により省スペース化を実現します。
2026年04月23日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | チャット / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | 平日9時-18時 | ||
製品詳細
画面仕様
書類の山をAIナレッジベース化し、プロンプトで欲しい情報をすぐに抽出
COGENT AI Cabinetとは
書類の山をAIナレッジベース化することで、社内の知見をチャットで瞬時に抽出できるAI電子保存ナレッジベースです。
AIアシスタントを活用し、チャットで欲しいインサイトをすぐに引き出せます。
電子帳簿保存法に対応したペーパーレス化により、DX推進とオフィスの省スペース化を両立します。
『COGENT AI Cabinet』は企業文書を電子帳簿保存法対応の安全な環境で「知の資産」として保存し、
AIアシスタントが必要な情報やインサイトを即座に導き出します。
「2段階プロンプト」を採用し、対象ファイルの「絞り込み」から、
そのリストに対する「分析（集計・要約）」までをチャット感覚で行えます。
高度な信頼性と透明性を備え、文書のライフサイクル（作成・更新・削除）を完全に記録することで、
トレーサビリティを確保します。
ユーザーが変更した事実を否認できない「非否認性」を担保し、電子帳簿保存法に即した即時監査を可能にします。
さらに、「SmartRead」とのシームレスな連携に加え、専用フォルダへのアップロードによる自動取り込みにも対応し、
会社全体のデータハブとして機能します。
COGENT AI Cabinetで解決できる課題
書類・帳簿の管理でこのようなお悩みはございませんか？
・膨大な書類の中から、必要な情報にたどり着けない
・業務のペーパーレス化やDXが進展しない
・税務対応のため、紙書類を長期間保管する必要がある
このような課題を『COGENT AI Cabinet』が解決します！
・AIアシスタントを活用し、プロンプトから欲しい情報にすぐアクセス可能
・ペーパーレス化によって、省スペースを実現
・電子帳簿保存法に対応しているため、書類の保存は不要
COGENT AI Cabinetでできること
■AIアシスタントが2ステップでインサイトを抽出
自然言語の指示で、対象ファイルの特定から分析までをAIが2ステップで実施します。
Step1でファイルを絞り込み、Step2で集計・要約などのインサイトを抽出します。
複雑な検索や分析をAIが代行します。
■さまざまな文書に対応
注文書、請求書など、さまざまな帳票に対応しています。
注文書・発注書/請求書/インボイス/領収書/見積書/納品書/
申込書/アンケート/履歴書・職務経歴書/健康診断書/
納税証明書・納税通知書/証明書/マイソク・物件概要書/出入庫伝票・在庫管理表
■ロールベースのアクセス制御（RBAC）
ユーザーグループごとに閲覧・操作権限を細かく設定できます。
経理・営業・一般社員など役割に応じて、アクセス可能なフォルダやデータを制御します。
■「SmartRead」や「おまかせBox Pro」を活用し書類をデータ化
次世代AI OCR「SmartRead」を活用することで、見積書・注文書・請求書・納品書などの紙書類をデータ化できます。
帳票は自動で仕分けされ、読み取りから確認・補正までを行い、構造化データとPDFを作成します。
また、書類電子化サービス「おまかせBox Pro」では、書類のデータ化を丸ごと代行します。
報告書・契約書・検査証・証明書などの紙書類を箱に詰めていただくだけで、全国無料で集荷。
スキャン後、透明テキストを付与し、構造化データとPDFを作成します。
「SmartRead」や「おまかせBox Pro」で作成されたデータとPDFは「COGENT AI Cabinet」により、
電子帳簿保存法に対応した形で安全に保管され、AIナレッジベースとして活用可能です。
ナレッジベースにはプロンプトで質問でき、AIが蓄積された情報をもとに、必要な回答を即座に提示します。
■セキュリティ
シングルサインオン、2段階認証に対応しており安心してご利用いただけます。
仕様・動作環境
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
企業情報
| 会社名 | 株式会社Cogent Labs |
|---|---|
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 36F |
| 設立年月 | 2014年4月 |
| 資本金 | 5,301,574,762円（準備金含む） |
| 事業内容 | 最先端の人工知能の研究・開発と関連ソリューションサービスの提供 |
| 代表者名 | エリック・秀幸・ホワイトウェイ |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。 電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対
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『COGENT AI Cabinet』とよく比較されている文書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Cogent Labsの 『【トライアル無料】AI電子保存ナレッジベースCOGENT AI Cabinet』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
